Написание пресс-релизов

Что такое пресс-релиз? Пресс-релиз (англ. press-release - выпуск для прессы) - официальное сообщение, подготовленное для журналистов и редакторов СМИ, о событии, мероприятии или другом информационном поводе.

В словарях по маркетингу Вы можете встретить следующую формулировку: "Сообщение о событии, составленное компанией или организацией и направленное в печать или электронные средства массовой информации для оповещения общественности".

Что должно быть в пресс-релизе:

• Заголовок: актуально, кратко и по делу. Грамотно составленный заголовок, уже половина успеха, что Ваше сообщение появится в средствах массовой информации (СМИ).

• Первый абзац, – если хотите, чтобы Ваше сообщение было интересно любому журналисту, то ответьте на главные, основные вопросы журналистики: кто, что, когда, где, почему, как.

• Основной текст: «скелет» - цифры плюс аргументы и факты, а «мясо» - комментарии (возможно, обойтись и без них).

• Информация о компании. Не лишним будет вкрации рассказать о Вашей компании: год образования, род деятельности и так далее.

• Контактная информация: укажите Ваши контакты: телефон, факс, e-mail и т.д..

В Пресс-релизе должно быть побольше цифр, данных, полезной информации и меньше эмоций, сравнений, красочных эпитетов. Краткость – сестра таланта, в пресс-релизе должно быть только главное, избегайте лишних слов. Также стоит подумать об актуальности новости, через пару дней после её публикации в газетах, она теряет свою значимость (актуальность).

Наверняка все знают, что если новость о той или иной компании появляется на страницах независимых изданий, то интерес к этой компании сильно возрастает. Повышается престиж, репутация. Но что нужно сделать, чтобы эту новость опубликовали? Наиболее популярный способ – оплатить публикацию. Для этого достаточно обратиться в рекламный отдел, оговорить содержание, стоимость и сроки такой публикации.

Самое главное, что Вы должны знать, создавая пресс-релиз, что это не в коем случае не реклама, а оповещающая новость, если Ваше сообщения оценят как рекламу, в любых её проявления, то пиши пропало, новость никто не опубликует. Поэтому лучше избегать рекламных слоганов и быть скромнее.

Пресс-релиз говорит о том, что компания не только существует, но и развивается, а это является большим плюсом в ее пользу. Но самое главное то, что пресс-релизы привлекают немалое количество потенциальных клиентов и партнеров и способствуют формированию торговой марки.